在阳光明媚的五月,川大EMBA和厦大EMBA聚集一堂,聆听陈汉文教授、池国华教授精彩纷呈的《公司内部控制和内部管理》课程。陈汉文教授授课多以宏观理论和企业战略为出发点,仔细讨论企业内部控制和管理的原因和实施方案及结果,池国华教授授课则多以企业规划和具体实操为主,虽然风格不一,但是同样精彩绝伦。两位教授的课程让我耳目一新,至今记忆深刻,主要包括以下三个方面:
一、财务体系的双重确认
做内部管控,很大一部分是在做财务管控。财务如何确保不出纰漏,稻盛和夫先生的双重确认理论,对我们有着至关重要的指导精神。在我们做财务确认的时候,“双重确认”的要点是在日常的业务中,构筑具体的双重确认的系统。例如:印章箱有两层,外箱是手提保险箱,内箱是小型印章箱。管理内箱钥匙的人,即是盖章的人,外箱钥匙另有他人管理,两者可以互相确认。这样可以避免一个人把流程走完,就有效的避免了财务造假。
二、四个分开
陈教授开篇之初便指出:真实的东西很简单,虚伪的东西很复杂。所以要想内部监控和管理得好,牢记四个分开便可以得心应手:决策权与执行权、执行权与审核权、执行权与记录权、保管权与记录权。其后陈教授详细的讲述了河北邯郸农行金库失窃案,层层分析四个分开未做到位是如何导致这一案例发生。
三、做空
当一个企业面临财务造假,董事会监守自盗时,做空机构便有了用武之地。陈教授详细地给我们讲解了浑水公司做空辉山乳业的情况。辉山乳业先进行原材料苜蓿进口造假,财务虚报,再爆出董事挪用公款事件,浑水公司于2016年12月15日发出第一份针对辉山乳业的做空报告时,并未引起市场的重视,辉山乳业的股价也基本没有受到冲击。但其后3个月,辉山乳业被曝出大股东挪用资金投资房地产,资金无法回收,涉及债权银行多达23家,股价随之出现断崖式下跌,一度重挫91%。之后,辉山乳业董事会成员相继离职、以致行动人失联、银行追债、港交所指令停牌,最后进入临时清盘,旗下两家重要子公司也被债务人申请破产。辉山乳业的事件警醒我们,一定要做好内部控制,避免被做空机构盯上,这样才可以使公司基业常青。
经过这次授课,我感到获益良多。完善企业规章制度是前提,无规矩不成方圆。规章制度是构筑内部控制的基本要素,是各项业务应当遵循的标准和程序的总和,也是检查和纠正一切未违规问题的依据。内部控制离不开规章制度,否则不可能达到预定的目标。所谓内部控制,从静态角度讲,是企业为确保会计信息可靠、企业资产安全和完整、经营效率之提高,以及各种法规制度的有效执行所制定的各种控制措施、程序和方法。从动态角度讲,是上述控制措施、控制程序和控制方法的执行,以及实现其会计信息可靠、企业资产安全、经营效率提高、有关法规得以执行等管理目标的过程。
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